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Catia Silva
Publié le :
1/7/2025 12:01
Modifié le :
7/7/2025 13:26
Si tu veux vraiment structurer ton activité de vendeur indépendant de vêtements de seconde main, il y a un truc à ne surtout pas négliger : le statut de tes dépôts dans DressKare.
On t’explique ici pourquoi chaque changement de statut a un impact direct sur ton taf, sur ta relation avec tes déposants, et même sur tes chances de vendre vite. 👇
🛑Important : ces statuts concernent uniquement les dépôts en dépôt-vente.
Pour ton stock personnel ou les achats revente, les statuts ne sont pas obligatoires.
Changer un statut, ce n’est pas juste pour faire joli. C’est un vrai levier pour automatiser, informer, vendre.
Quand tu deviens vendeur indépendant de vêtements, ton objectif, c’est d’avoir une activité qui tourne. Et pour ça, il faut de la méthode.
👉 Dans l’appli DressKare, changer le statut d’un dépôt, ce n’est pas juste une case à cocher : ça déclenche des actions automatiques, des mails, et ça te permet d’être au clair sur chaque étape de ta revente de vêtements de seconde main.
On t’explique ici chaque statut, ce qu’il signifie, ce qu’il déclenche, et ce que tu dois faire ensuite. Ready ? 🚀
Tu as pris contact avec un déposant, vous vous êtes mis d’accord, tu as validé son dépôt dans l’appli ?
➡️ Tu passes ce dépôt en « En préparation par le contact ».
📦 Ça veut dire : il prépare son colis.
⛔ À ce stade, ne génère pas encore l’étiquette !
Attends qu’il confirme clairement son envoi.💡 Petit conseil : un message rapide peut faire la différence. Relance poliment, propose ton aide si besoin, et montre que tu es dispo. C’est pro, rassurant… et souvent très efficace !
Une fois que le déposant t’a confirmé qu’il est prêt à envoyer son colis, tu peux générer l’étiquette depuis l’application.
📧 L’étiquette Chronopost est ensuite envoyée automatiquement à son adresse mail.
Dès que c’est fait, le dépôt passe automatiquement en « En attente d’envoi ».
➡️ Ce statut te permet de repérer facilement les dépôts dont l’étiquette a été envoyée mais qui n’ont pas encore été scannés par Chronopost.
💡 Depuis l’appli, c’est simple et rapide de préparer et générer l’étiquette Chronopost à envoyer au déposant.
👉 Générer une étiquette Chronopost en quelques clics avec DressKare
Dès que l’étiquette est scannée par Chronopost, le statut passe automatiquement en « Dépôt envoyé ».
🎯 Tu sais que le déposant a bien expédié son colis, pas besoin de le relancer.
Dès que tu récupères le colis à ton point de retrait et que l’étiquette est scannée par Chronopost, le statut passe automatiquement en « Dépôt réceptionné » dans l’application.
➡️ Tu vois tout de suite que le dépôt est bien arrivé, et ton déposant aussi reçoit la confirmation. C’est clair, transparent, et rassurant pour lui.
📩 À ce moment-là, tu reçois un mail automatique avec les instructions pour faire l’inventaire du dépôt.
Tout est détaillé pas à pas pour t’aider à trier, inspecter et enregistrer les vêtements dans l’appli, sans rien oublier.
Tu as reçu le colis, mais tu n’as pas encore commencé à le traiter ? Passe-le en « Inventaire à faire ».
🎯 Tu gardes une vue claire sur ce qui est prêt, mais encore à inventorier.
Tu es en plein tri ? Tu inspectes les vêtements et tu les saisis sur l’appli ?
➡️ C’est le moment de passer le dépôt en « Inventaire en cours ».
📌 Ce statut est super utile si tu gères plusieurs dépôts en même temps : tu sais exactement lesquels sont en cours de traitement.
💬 Ton déposant voit aussi que tu es dessus : c’est une manière simple de garder la transparence et de renforcer la confiance.
📩 À ce stade, tu reçois un second mail automatique avec des conseils pratiques pour fixer tes prix et prendre des photos efficaces.
C’est une aide précieuse pour faire un inventaire clair, pro, et qui vend bien !
Une fois que tu as terminé l’inventaire, fixé les prix et ajouté les photos, tu peux passer le dépôt en « En attente de validation du contact ».
📸 Petit rappel : si tu as fait l’inventaire manuellement, c’est à ce moment-là que tu dois ajouter les photos des articles dans l’appli.
📩 Ce statut déclenche aussi l’envoi automatique d’un email au déposant : il est invité à se connecter à son espace personnel pour valider ou ajuster les prix proposés.
🎯 Tu peux lui envoyer un petit message en plus et lui rappeler qu’il peut se connecter à tout moment depuis son compte déposant pour finaliser cette étape.
💡 Une fois les prix validés, tu pourras mettre les articles en ligne sur Vinted en un clic, avec l’extension DressKare.
Une fois que tu as envoyé l’inventaire au déposant, il a 48h pour valider les prix depuis son espace personnel.
🕒 S’il ne répond pas dans ce délai, le dépôt passe automatiquement en « Inventaire validé ».
✅ Il est informé dans l’email que s’il ne répond pas sous 48h, tu es autorisé à publier les articles avec les prix proposés.
Pas besoin de courir après une validation : s’il ne dit rien, c’est qu’il est d’accord. C’est clean, c’est pro, c’est rapide.
Une fois que tous les articles du dépôt sont mis en ligne, tu passes le dépôt en « En ligne ».
✅ Ce statut te permet de visualiser les dépôts déjà publiés et donc prêts à générer des ventes.
📌 Pratique aussi pour suivre le cycle de vie de tes dépôts de seconde main.
➡️ Tu peux passer un dépôt en « Abandon » uniquement si le déposant n’a jamais envoyé son colis.
🎯 Le but, c’est de ne garder visibles que les dépôts actifs, et d’éviter toute confusion dans ton suivi.
Tu t’es positionné sur un dépôt (il n’était donc pas encore en "préparation"), vous avez échangé, le déposant t’a dit qu’il allait envoyer un colis… mais rien ne s’est passé depuis.
Avant de mettre en "Abandon", il faut attendre un délai de 5 jours depuis la dernière interaction (ou validation du dépôt).
📝 Pense à ajouter un commentaire dans le dépôt avant de le passer en "Abandon", pour garder une trace claire du motif.
💡 Ce statut permet de garder ton espace propre, de gagner en lisibilité et de te concentrer sur les dépôts vraiment en cours.
Tu arrives à la fin des 3 mois du mandat pour un dépôt ?
➡️ À ce moment-là, tu passes le dépôt en “Restitué”, peu importe si les articles invendus vont être récupérés par le déposant ou donnés à une association.
📌 Ce statut te permet de clôturer officiellement le dépôt, même si certains articles ont été vendus.
🧾 Le déposant reçoit automatiquement un email de fin de période, qui récapitule :
⚠️ En cas de restitution, les frais d’expédition sont à la charge du déposant. Il doit te demander le poids, puis générer une étiquette depuis l’appli.
Tu risques de :
Bref, ne pas changer le statut, c’est freiner ton job de vendeur de vêtements et ralentir ton activité de revente.
En tant que vendeur pro de seconde main, tu dois penser comme un chef d’orchestre. Les statuts, c’est ta partition. Tu les suis, tu les mets à jour, et tout roule :
Changer un statut, c’est pas un détail. C’est une action stratégique.
Alors pense-y à chaque étape. Ta réussite en tant que vendeur indépendant de vêtements en dépend !
👉 C’est grâce à ces petits gestes que tu professionnalises ton job vendeur seconde main, que tu gères ton activité avec fluidité, et que tu transformes ton complément de revenus en vraie stratégie.
Alors prends l’habitude de bien mettre à jour les statuts de chaque dépôt dans ton appli DressKare. Tu verras, c’est tout simple… mais ça change tout. 💪
✋🏻Pour en savoir plus sur le statut de dépôts :
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