Dresskare

Blog

Vendeurs

Facturation Automatique Vinted : Comment Generer ses Factures sans Effort

Vendeurs

Facturation Automatique Vinted : Comment Generer ses Factures sans Effort

Pourquoi Vinted ne genere pas tes factures (et pourquoi c'est un probleme)

Vinted est une marketplace, pas un logiciel de gestion. La plateforme genere un recapitulatif de tes ventes, mais pas de factures conformes. C'est a toi de les creer.

Si tu vends en tant que micro-entrepreneur (ce qui est obligatoire des que tu fais de l'achat-revente), tu dois emettre une facture pour chaque vente B2B et il est recommande de le faire pour les ventes B2C au-dela de 25 euros. En cas de controle URSSAF, l'absence de factures peut entrainer des penalites.

Le probleme : a 100+ ventes par mois, creer manuellement une facture par vente, c'est 3 a 5 heures de travail administratif. C'est la que la facturation automatique entre en jeu.

Ce que doit contenir une facture Vinted conforme

Une facture conforme a la legislation francaise doit inclure :

Informations vendeur : nom ou raison sociale, adresse, numero SIRET, mention "Auto-entrepreneur" ou "Micro-entreprise", numero de TVA si applicable.

Informations acheteur : nom ou pseudo Vinted, ville (pas l'adresse complete pour les ventes B2C).

Details de la vente : date, description de l'article, prix unitaire, quantite, montant total.

Mentions obligatoires : numero de facture sequentiel (F-2026-001, F-2026-002...), mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" (pour les micro-entrepreneurs sous le seuil), date de paiement.

En micro-entreprise, tu es dispense de TVA tant que ton CA reste sous 91 900 euros/an (achat-revente). Au-dessus, tu dois la collecter et la reverser.

Les solutions de facturation automatique pour Vinted

DressKare : facturation integree a la gestion des ventes

DressKare synchronise tes ventes Vinted toutes les 5 minutes via l'extension Chrome. Pour chaque vente detectee, une facture conforme est generee automatiquement avec :

Numero sequentiel, toutes les mentions legales, coordonnees de l'acheteur extraites de la transaction, description et prix de l'article, archivage automatique.

Tu n'as rien a faire : les factures sont creees, numerotees et archivees sans intervention. Tu peux les telecharger en PDF individuellement ou par lot pour ta comptabilite.

Avantage : la facturation est integree au meme outil qui gere la publication, la republication et le stock. Pas besoin de jongler entre plusieurs logiciels.

VintedCRM : le specialiste comptable

VintedCRM recupere tes ventes par email (transfert automatique des confirmations Vinted) et genere les factures avec un focus sur la conformite fiscale : bordereaux thermiques, export comptable, calcul URSSAF integre.

Prix : 29 euros HT/mois. Voir notre comparatif.

Vinteer : facturation multi-pays

Vinteer genere des factures PDF avec calcul automatique des cotisations URSSAF. Son point fort : la gestion multi-pays avec des guides fiscalite pour chaque marche (France, Belgique, Allemagne).

Prix : a partir de 14,90 euros/mois.

Solution manuelle : tableur + modele

Si tu vends moins de 30 articles par mois, un tableur Google Sheets avec un modele de facture peut suffire. Mais c'est risque : oublis de numerotation, erreurs de montant, pas d'archivage automatique. Des que tu depasses 50 ventes/mois, l'automatisation se justifie financierement.

La facturation electronique en 2026 : ce qui change

La reforme de la facturation electronique entre progressivement en vigueur. En 2026, les micro-entrepreneurs sont concernes par le e-reporting : Vinted transmet automatiquement un recapitulatif de tes ventes aux impots au-dela de 3 000 euros de CA annuel ou 20 transactions.

Ca ne te dispense pas de creer tes propres factures. Le e-reporting est un complement, pas un remplacement. Les factures electroniques au format Factur-X ou UBL seront progressivement obligatoires a partir de septembre 2027 pour les ventes B2B.

Comment configurer la facturation automatique en 5 minutes

Avec DressKare

Etape 1 : cree ton compte sur app.dresskare.com (essai gratuit 14 jours).

Etape 2 : installe l'extension Chrome DressKare et connecte-toi a ton compte Vinted.

Etape 3 : renseigne tes informations de facturation (SIRET, adresse, mention micro-entreprise).

Etape 4 : c'est tout. Les factures sont generees automatiquement a chaque nouvelle vente detectee.

Avec un tableur (solution gratuite)

Etape 1 : cree un Google Sheet avec les colonnes : numero de facture, date, acheteur, description, montant.

Etape 2 : cree un modele de facture dans Google Docs avec les mentions obligatoires.

Etape 3 : pour chaque vente, copie les infos dans le tableur et genere la facture depuis le modele.

Temps estime : 3-5 minutes par facture. A 100 ventes/mois, ca represente 5-8 heures de travail administratif.

Facturation et declaration URSSAF : le lien

Tes factures sont la base de ta declaration URSSAF. Chaque mois ou trimestre, tu declares ton chiffre d'affaires total. Le taux de cotisations en micro-entreprise BIC achat-revente est de 12,3% (6,2% avec l'ACRE les 4 premiers trimestres).

Un outil comme DressKare ou VintedCRM calcule automatiquement le montant a declarer. Tu n'as plus qu'a reporter le chiffre sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr. En savoir plus sur la declaration URSSAF Vinted.

FAQ : Facturation automatique Vinted

Suis-je oblige de faire des factures pour mes ventes Vinted ?

Si tu es declare en micro-entreprise, oui pour les ventes B2B (obligatoire) et recommande pour les ventes B2C au-dela de 25 euros. Meme si ce n'est pas strictement obligatoire pour toutes les ventes B2C, avoir des factures te protege en cas de controle.

Quel outil de facturation Vinted est le moins cher ?

Vinkit propose une facturation basique dans son plan gratuit. DressKare a 15 euros/mois inclut la facturation dans un outil complet (IA + publication + CRM). VintedCRM a 29 euros HT/mois est le plus cher mais le plus complet sur la partie comptable pure.

Faut-il conserver ses factures Vinted ?

Oui, pendant 10 ans. C'est une obligation legale. Les outils de facturation automatique archivent les factures numeriquement, ce qui facilite le stockage et la recherche en cas de controle.

La facturation automatique est-elle fiable ?

Oui, a condition d'avoir correctement renseigne tes informations (SIRET, regime fiscal). Les outils serieux comme DressKare et VintedCRM generent des factures conformes a la legislation. Verifie toujours que la mention "TVA non applicable" est presente si tu es sous le seuil.

Peut aussi t'intéresser

Reçois notre guide pour mieux utiliser notre assistant pour vinted

Découvre notre kit pratique et nos contenus exclusifs sur Notion pour t'aider à gagner du temps et de l'argent dans ton activité de vendeur de seconde main.

Nom

E-mail

Redirection...
Une erreur s'est produite